Zentrale Steuerung
Alle Angebotsdaten an einem Ort, ohne Medienbrüche.
RentadoLeistungsbeschreibung
Alle Kernfunktionen von Rentado im Überblick.
Für ein durchgängiges, strukturiertes Arbeiten von der Angebotserstellung bis zur Kundenzusage.
Für den Live-Betrieb
Vom Erstkontakt bis zur finalen Zusage schnell handlungsfähig.
Klares Ergebnis
Professionelle Dokumente und transparente Statusführung.
Kernmodule
Alle wichtigen Funktionen für einen verlässlichen Angebotsprozess.
Angebots- und Kundenmanagement
Angebote, Kundenstamm und Positionen laufen in einer einheitlichen Oberfläche. Kundeninfos lassen sich direkt in neue Angebote übernehmen.
Artikel- und Kategoriendatenbank
Artikel sind zentral gepflegt, inklusive Kategorie, Preis und Gewicht. Beim Erfassen von Positionen greift die Live-Suche in Echtzeit.
Positionen mit sauberer Kalkulation
Menge, Einzelpreis, Override, Zeilensumme, Rabatt und Gesamtwerte sind transparent abgebildet, inklusive Netto, MwSt. und Brutto.
PDF-Export im Corporate Design
Angebote werden als professionelles PDF mit Logo, Positionsgruppen, Summenblock, Zusatztexten und Fussbereich mit Firmendaten exportiert.
Digitale Kundenbestätigung
Per Link kann der Kunde ein Angebot bestätigen oder ablehnen. Optional mit Unterschrift oder Textbestätigung für Geräte ohne Touch.
Rollen, Rechte, Audit-Log
Admins steuern exakt, wer was sehen und bearbeiten darf. Aktionen sind im Audit-Log nachvollziehbar und schaffen Transparenz im Team.
Workflow
1. Kunde und Projekt erfassen
Kunde auswählen oder neu anlegen, Projektdaten eintragen, Angebotsdatum und Veranstaltungszeitraum setzen.
2. Positionen aus Datenbank aufbauen
Artikel über Suche einfügen, Mengen anpassen, Hinweise erfassen und bei Bedarf Preise im PDF gezielt ein- oder ausblenden.
3. Versand, Status und Abschluss
Angebot als PDF exportieren oder per Link versenden. Statuswechsel auf gesendet, bestätigt oder abgelehnt wird direkt sichtbar.
Vorteil im Alltag
Weniger Admin-Aufwand, mehr Fokus auf das Eventgeschäft.
Rentado reduziert doppelte Eingaben, schafft klare Verantwortlichkeiten im Team und sorgt dafür, dass Angebote schneller beim Kunden ankommen und nachvollziehbar bearbeitet werden.